Mitarbeiter:in für Empfangs- und Sekretariatstätigkeiten
(30 Std./Woche) als Karenzvertretung
„Jugend am Werk“ unterstützt und begleitet Menschen auf ihrem Weg zu Selbstbestimmung, Selbstverantwortung und Teilhabe an der Gesellschaft.
Ihr zukünftiger Arbeitsplatz
Die Jugend am Werk Sozial:Raum GmbH bietet Menschen mit Behinderungen, Lernschwierigkeiten und/oder psychischen Erkrankungen Angebote in den Bereichen Wohnen sowie Tagesstruktur, Mobilität und berufliche Inklusion. Als Mitarbeiter:in in der Zentralstelle arbeiten Sie am Empfang und im Sekretariat und sind erste Ansprechperson für Besucher:innen unseres Bereichs, geben generelle telefonische Auskünfte und bearbeiten diverse Front- und Backoffice-Themen.
Arbeitsort: Zentrale von Jugend am Werk, Thaliastraße 85, 1160 Wien
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Empfang von Besucher:innen
- Annahme, Bearbeitung, Weiterleitung von Telefonanrufen
- Bearbeitung von Auftragsanfragen
- Terminverwaltung und Raumreservierung für den Bereich
- Administration und Kontrolle von FSW-Bewilligungen und -Evidenzen
- Diverser Schriftverkehr
- Einkauf und Bestellungen für den Bereich
- Vorbereitung von Eintrittsunterlagen und Schulungsmaterialien
- Teilnehmer:innen-Management bei Schulungen
- Absagemanagement
- Archivierung, Ablage sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Fallweise wechselseitige Vertretung im Empfangs-/Backoffice-Bereich
Sie bringen mit
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
- Wertschätzende, aber eloquente Kommunikation in Wort und Schrift
- Einsatzfreude und Stressresistenz
Jugend am Werk bietet
- Gehalt nach SWÖ-KV: Bei Vollzeit, 37 Wochenstunden, (VG 5/01) ab Euro 2.508,30 brutto (Berufseinstieg); Einstufung nach Vordienstzeiten (maximal 10 Jahre anrechenbar).
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Diverse Rabatte für Mitarbeitende
- Möglichkeit auf vergünstigtes Essen
- Barrierefreiheit
- Intensive Einschulungsphase
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
Arbeitstage: Montag bis Freitag
Personen, die sich für die Stelle interessieren, werden eingeladen, sich mit aussagekräftigem Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 18.10.2024 über unser Onlineformular zu bewerben.
Informieren Sie sich über „Jugend am Werk“ auf http://jaw.at/
Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.
Thaliastraße 85 [Google Maps]