Für unseren Standort TS Grundsteingasse suchen wir ab Dezember 2024 eine Administrative Fachkraft für Sekretariatstätigkeiten.
30 Stunden pro Woche; Montag bis Freitag
„Die Tagesstruktur Grundsteingasse bietet aktuell 118 Menschen mit Behinderungen, Lernschwierigkeiten und/oder psychischen Erkrankungen Angebote im Bereich Arbeit und Beschäftigung. Als Mitarbeiter:in in der Tagesstruktur arbeiten Sie am Empfang und im Sekretariat und sind erste Ansprechperson für Teilnehmer:innen und Mitarbeiter:innen unseres Bereichs, geben generelle telefonische Auskünfte und bearbeiten diverse Anliegen zuverlässig.
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Empfang von Besucher:innen
- Annahme, Bearbeitung, Weiterleitung von Telefonanrufen
- Kassaführung / Kassabericht
- Erstellen von Rechnungen
- Unterstützung bei der Koordination von Anschaffungen, Reparaturen, Umbauten, Wartungen, Einholen von Kostenvoranschlägen
- Diverser Schriftverkehr
- Einkauf und Bestellungen für den Standort
- Archivierung, Ablage, Datenerfassung von Teilnehmer:innen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Sie bringen mit
- abgeschlossene kfm. Ausbildung
- kompetenter Umgang in administrativen Belangen
- organisiertes und selbstständiges Arbeiten
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
- Wertschätzende, aber eloquente Kommunikation in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Jugend am Werk bietet
- Gehalt nach SWÖ-KV: Bei Vollzeit ab € 2.508,30 brutto (VG 5/01 – Berufseinstieg); Einstufung nach Vordienstzeiten (maximal 10 Jahre anrechenbar).
- Onboarding-Tag in unserer Zentrale
- Umfangreiche, 3-monatige Einarbeitungsphase
- Zusätzlich freie Tage
- Möglichkeit auf vergünstigtes Essen
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Supervision
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Diverse Rabatte für Mitarbeitende
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
Personen, die sich für die Stelle interessieren, werden eingeladen, sich mit aussagekräftigem Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 31.10.2024 über unser Onlineformular zu bewerben.
Recruiting Team JAW Wien: Anita Haas, Jakob Lediger, Antonia Werner-Siegfried